我们在工作中经常能听到人事代理这个名词,那么什么是人事代理?能为企业降低人力资源管理成本?
人事代理就是一种人力资源外包形式,人事代理业务是适应市场经济发展需要的一种新型人事管理和服务的形式。人事代理是指企业将人力资源管理工作中外延部分的工作全部或部分委托人才服务专业机构来管理,但托管人员仍隶属于委托企业。人才服务机构与企业签定人事代理协议以规范双方在托管期间的权利和义务,以及需要提供代理的人事服务项目。
主要包含以下服务:
一、代发工资
根据企业要求,在指定银行开立账户为员工办理工资卡,按照企业工资表足额发放到员工工资卡账户上,同时代扣代缴个人所得税、工会费等。
二、代缴社保
根据企业或个人需求,设立社保账户,办理养老、医疗、失业、工伤、生育保险,并提供相对应的后续服务。
三、代缴住房公积金
根据企业或个人需求,开设公积金账户,核定缴费基数和比例,并在其办理按揭贷款时出具相应手续。
四、人力资源管理咨询
按照企业要求,现场调研企业实际情况,量身定制人力资源优化和管理方案,规避企业在人事管理过程中存在的问题和潜在风险。
那么企业为什么要选择人事代理服务?
1、衔接企业与政府部门
人事代理业务是政府人事劳动管理职能的延伸,一方面可以将政府在人事劳动管理上的政策和规定向企业传达和解释,让企业更快捷的了解政府人事劳动政策;另一方面企业在人事管理中需要面对社保、税务、工商等多个政府部门,而人事代理业务可以集中企业的各种需求,通过各个处理平台和专门的渠道为企业归口办理各项业务,让企业享受一站式的服务。
2、帮企业从烦琐的事务中解脱出来
人事代理业务实现了企业人力资源管理中事务的社会化,是知识经济下新型劳动分工的一种体现。企业把档案、社保、职称、办理招用工手续、人才引进等具体事务外包给人事代理的专业机构代理,从具体烦琐的人事管理事务中解脱出来,全身心投入到企业经营和发展战略规划中去,同时减少人事机构设置和人员成本,使企业整合利用外部最优秀的专业化资源来达到降低成本、提高效率,增强核心竞争力和对环境的应变能力。
3、可以降低人力资源管理成本和用人风险
从另一方面来说,通过人力资源管理外包服务,企业也不用再花费较大精力维护繁杂的人力资源管理体系,减少员工的招聘与录用,避免了企业内部过高的人力资源管理成本,可以达到降低人力资源管理成本和用人风险的目的。
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